“Respeto con nuestros tiempos y con el de los demás” es una de las premisas que tiene la campaña Modo Reunión, la cual es parte del cambio cultural que prepara la Compañía. “Es una de las medidas que habla de lo que queremos mejorar para llegar al objetivo final”, explica Begoña Sáenz, Jefa de Cultura. Se han entregado algunos tips que son los que enmarcan el “Modo Reunión”, y se espera que todos los integrantes cumplan: - ¡Sé puntual! Llega 5 minutos antes para comenzar a tiempo. - ¡Acepta o rechaza citas con tiempo! Así el organizador de la reunión sabrá cuánta gente asistirá y podrá programarse mejor. - ¡Hagamos reuniones más efectivas! Invita solo a la gente necesaria. ¡A veces menos es más! - ¡Ponte en modo reunión! Escucha y mira, pues quien presenta necesita tu atención. - ¡Ten reuniones de una hora máximo! Este tiempo es suficiente para abordar los temas, generar conclusiones y resultados. “La agilidad y la innovación son uno de los focos de la estrategia, y para llegar a esto, es de vital importancia contar con reuniones eficientes de manera interna, como también con nuestros proveedores, es por esto que surge la iniciativa de comenzar con una campaña que nos ayude a tener reuniones efectivas y a entregar tips para el logro de éstas”, comenta Begoña Sáenz. Además de varias piezas gráficas que se han implementado en diferentes plataformas, en las salas de reuniones se han instalado canastos para los celulares para que cada integrante deje sus dispositivos electrónicos que puedan distraerlos durante la cita. El objetivo es hacer de la reunión una instancia de trabajo productivo. La campaña lleva algunas semanas y se espera que de a poco cada uno comience a tomar conciencia de que todas las recomendaciones son para lograr una mejora en el trabajo del día a día. “La percepción ha sido buena, evidentemente el cambio no es de un día para otro, pero sí se ha logrado tomar conciencia de la importancia de llegar a la hora, terminar a la hora, concentrarse en la reunión, etc. Creo que la recepción ha sido positiva y la gente está poniendo de su parte”, concluye la Jefa de Cultura. “Dentro del primer semestre se hará seguimiento y continuaremos con iniciativas, con el objetivo de llevar a la práctica de los equipos una mejor forma de hacer reuniones”, comenta Begoña.